Que déposer dans HAL ?
Quels types de documents déposer dans HAL ?
- Publications scientifiques (article de revue, communication dans un congrès, ouvrage, chapitre d’ouvrage, brevets) ;
- Documents non publiés (prépublication, document de travail, rapport) ;
- Travaux universitaires (thèse, HDR, cours) ;
- Données de la recherche (image, fichier audiovisuel, logiciel, base de données)
Vous avez le droit de déposer :
Le Preprint : c’est la version auteur avant acceptation par un comité éditorial ou relecture par les pairs
Le Postprint : c’est la version auteur acceptée par le comité éditorial, le contenu de la version publiée sans la mise en forme de l’éditeur. Si vos recherches sont financées pour moitié au moins sur fonds publics (dotations de l'Etat français, des collectivités ou des établissements publics, subventions d'agences de financement nationales, fonds de l'Union européenne)vous pouvez le déposer quel que soit votre contrat avec l’éditeur, grâce à la loi pour une République numérique de 2016 :
- Sans embargo, si l’article est en accès gratuit sur le site de l’éditeur ;
- Avec un embargo de 6 mois en Sciences Techniques et Médecine et de 12 mois en Sciences Humaines (à partir de la date de publication par l’éditeur), même si l’éditeur impose une durée plus longue. La référence bibliographique apparaîtra jusqu’à la fin de l’embargo, puis le document sera automatiquement ouvert à la consultation.
Vous n’avez pas le droit de déposer :
La version définitive, sauf accord de l’éditeur ou publication en open access. C’est celle diffusé par l’éditeur, avec sa mise en page, son logo, la pagination, et la mention du copyright.
Précautions avant de déposer
- Avant de déposer, pensez à vérifier que le document n'est pas déjà sur HAL afin d'éviter les doublons
- Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs.
- Tout dépôt est définitif. Il est possible de déposer de nouvelles versions d’un document, mais la première version sera conservée.
- Le laboratoire de rattachement doit être celui auquel vous apparteniez au moment de la production du document.
- Déposer le texte intégral chaque fois que c'est possible, les références bibliographiques doivent être utilisées lorsqu’on ne dispose pas du texte intégral.